Datenschutzerklärung

Kurzüberblick: So verarbeitet der Verantwortliche Ihre Daten über die Website:

Auf seiner Website informiert der Verantwortliche über sein umfassendes Spektrum an CRO Services für die pharmazeutische Industrie, für Medizinproduktehersteller und akademische Einrichtungen.

Um Ihnen diese Informationen zum Abruf bereitstellen zu können, verarbeitet er zum Teil personenbezogene Daten.

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachrichteninhalte, wenn Sie mit ihm über Fernkommunikationsmittel, E-Mail, Kontaktformulare, Social Media oder sonstige Kanäle in Kontakt treten, um Ihnen ggf. zu antworten.

Um seine Außendarstellung zu verbessern und Informationen bereitzustellen, nutzt der Verantwortliche ferner Newsletter, Social Media Profile und berufsbezogene Portale und verarbeitet in diesem Zusammenhang Ihre Daten. Jederzeit können Sie das Newsletter-Abo durch Widerruf beenden.

Sollten Sie als Bewerberin oder Bewerber mit dem Verantwortlichen über Kommunikationsmittel oder die Bewerbungsplattform in Kontakt treten, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung Ihres Lebenslaufs und ggf. Eingehung eines Arbeitsverhältnisses verarbeitet.

Im Anschluss finden Sie Informationen über die Datensicherheit und Ihre Rechte als Nutzer der Internetseite bzw. als Betroffener. Anfragen, Anträge und Anregungen zum Datenschutz richten Sie bitte an den Verantwortlichen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Für diese Website ist folgende Stelle verantwortlich gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (fortan: „Verantwortlicher“):

GKM Gesellschaft für Therapieforschung mbH
Lessingstraße 14
80336 München

Telefon: +49 89 2091200
Telefax: +49 89 20912030
E-Mail: science@gkm-therapieforschung.de

Datenschutzbeauftragter:

Herr Kay Melchinger
Lessingstrasse 14
80336 München

Tel.: +49 89 20 91 20 0
E-Mail: k.melchinger@gkm-therapieforschung.de

Datenverarbeitung über das Kontaktformular und sonstige Kommunikationsmittel

a) Umfang der Verarbeitung

Der Verantwortliche ist per Post, E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über Soziale Netzwerke für Ihre Anfragen erreichbar. Einfache Anfragen, die keine Identifizierung Ihrer Person erforderlich machen, können anonym erfolgen. Soweit Ihre Identifizierung erforderlich sein sollte, z.B. um Ihnen zu antworten oder Sie zurückzurufen, erhebt der Verantwortliche Ihre Kontaktdaten.

Wenn Sie über das Kontaktformular des Verantwortlichen eine Nachricht schreiben, erfasst er die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt). Darüber hinaus werden in Logfiles Ihre IP-Adresse , das Datum und die Uhrzeit des Nachrichtenversands protokolliert.

b) Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie zu identifizieren, um Ihre Nachricht ggf. einem bestehenden Vertrag, einer Stellenanzeige, einem Bewerbungsverfahren oder einer sonstigen geschäftlichen Beziehung zuzuordnen, zu speichern, zu beantworten oder ggf. weiterzuleiten.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Falls Sie dem Verantwortlichen anlässlich der Korrespondenz mit Ihnen eine Einwilligung erteilt haben, z.B. im Rahmen des Kontaktformulars, darf er Ihre Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann im Einzelfall für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, die auf Ihre Anfrage erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann auch aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

d) Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran, über seine Kontaktformulare und (elektronische) Kommunikationsmittel für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen mit Interesse an seinen Dienstleistungen erreichbar zu sein und auf Ihre Anfragen zu antworten. Zudem hat er ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten, soweit Sie z.B. Geschäftsführer, Beschäftigter, Stellenbewerber, Kunde, potenzieller Kunde oder sonstiger Vertreter eines Vertragspartners des Verantwortlichen sind. Der Verantwortliche erhebt auch Informationen, um Ihre Stellenbewerbung zu prüfen. Er verarbeitet Ihre Daten zudem zum Zweck der Vertragserfüllung, der Geltendmachung oder der Abwehr von Ansprüchen.

e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel von dem Verantwortlichen verarbeitet. Dieser gibt Ihre personenbezogenen Daten, die er über elektronische Kommunikationsmittel erhalten hat, an externe Empfänger nur weiter, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

f) Drittstaatenübermittlung

Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland, es sei denn, Sie sind damit einverstanden.

g) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und aufgrund vertragsrechtlicher, handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind. Bewerbungsunterlagen werden bis mindestens zwei Monate nach Zugang der Ablehnung aufbewahrt (§ 15 Abs. 4 AGG). Rechnungsbelege werden 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre lang aufbewahrt.

h) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Soweit der Verantwortliche die Verarbeitung Ihrer Daten auf die von Ihnen erteilte Einwilligung oder auf einen Vertrag stützt, steht Ihnen ein Recht zum Widerspruch nicht zu.

i) Bereitstellungspflicht

Ihre personenbezogenen Daten wie Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sind erforderlich, um die Anfrage über das Kontaktformular an den Verantwortlichen zu übermitteln. Im Übrigen ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Im Falle der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann es ein, dass der Verantwortliche Ihre Anfragen, Anträge oder Wünsche nicht bearbeiten oder beantworten kann. Sollten Sie dem Verantwortlichen im Kontaktformular Ihre E-Mail-Adresse nicht oder unrichtig bereitstellen, kann er Ihnen allerdings nicht antworten.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Logfiles

a) Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf der Website des Verantwortlichen erfasst dessen System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem, mit dem Sie als Nutzer die Website des Verantwortlichen aufrufen. Diese Daten werden auf dem Server des Verantwortlichen in einer Protokolldatei (sogenannte Logfiles) gespeichert und verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben:

Logfiles speichern unter anderem die IP-Adresse, den verwendeten Browser, Uhrzeit und Datum und das genutzte System eines Seitenbesuchers. Die IP-Adresse ist eine Zahlenkette, die für den Zeitpunkt des Aufrufs der o.g. Website Ihr Internet Provider Ihnen in DIESEM Zeitpunkt eindeutig zuordnet hatte. Eine nachträgliche direkte Herstellung eines Personenbezuges (aus diesen Logfiles) ist im Allgemeinen nicht bzw. mit sehr schwierig möglich.

b) Zweck der Verarbeitung

Die IP-Adresse dient dem Empfang und Versand von Datenpaketen und ermöglicht, dass ein Nutzer eine Website abrufen kann. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse auf dem Server des Verantwortlichen ist notwendig, um nach dem Aufruf dieser Website die Seiteninhalte an das Computersystem des Nutzers zu übermitteln, damit dieser die Inhalte wahrnehmen kann.

Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und eventuell auftretende Übermittlungsfehler feststellen zu können. Zudem dienen diese Daten dem Verantwortlichen zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit seiner informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse daran, die oben genannten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten, um zu gewährleisten, dass seine Dienstleistungsinformationen online abrufbar sind.

e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden an die EDV-Abteilung des Verantwortlichen und an seine Auftragnehmer, die zum Hosting und zur Bereitstellung der IT-Ressourcen für den Betrieb der Website beauftragt sind, weitergegeben.

f) Drittstaatenübermittlung

Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland, es sei denn, Sie sind damit einverstanden.

g) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adresse des Nutzers muss für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben, um die Nutzung der Website zu ermöglichen.

Im Falle der Speicherung Ihrer Daten in der Protokolldatei werden die darin erhobenen Daten für 6 Monate gespeichert.

h) Widerspruchs- und Beseitigungslösung

Als Nutzer haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten als Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und zur Erstellung der Protokolldatei ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer kann daher dieser Art der Verarbeitung nicht widersprechen.

i) Bereitstellungspflicht

Die Verarbeitung von Logfiles ist unumgänglich, um im Fehlerfall eine Analyse durchzuführen und um der Beweispflicht in Falle eines IT Sicherheitsvorfalls nachkommen zu können.

Datenverarbeitung durch Cookies

a) Umfang der Verarbeitung

Auf seiner Website verwendet der Verantwortliche sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf dem IT-System des Nutzers gespeichert werden, sobald er die Website des Verantwortlichen aufruft. Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen.

Der Verantwortliche setzt Cookies ein, um seine Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Seitenelemente der Website machen es erforderlich, dass der aufrufende Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel innerhalb der Website identifiziert werden kann.

Die verwendeten Cookies sind nachfolgend genauer beschrieben:

Unbedingt erforderliche Cookies

Der Zweck der Verwendung unbedingt technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseite des Verantwortlichen können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Mit diesen technisch notwendigen Cookies werden Daten erhoben, gespeichert und an den Verantwortliche übermittelt, um den Abruf ihrer Website zu ermöglichen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 
Cookie-ID Diensteanbieter Funktionen und Zwecke Speicherfrist (mind.)
wp-wpml_current_lang…

www.gkm-therapieforschung.de

Technisch notwendige
zur Webseitenbenutzung

Liegt nicht in der Verantwortung
des Anbieters

 

b) Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseite des Verantwortlichen können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Mit diesen technisch notwendigen Cookies werden Daten erhoben, gespeichert und an den Verantwortlichen übermittelt, um den Abruf seiner Website zu ermöglichen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Cookies, die technisch nicht notwendig sind, setzt der Verantwortliche ein, um seine Zielgruppen besser kennenzulernen, ihre Interessen auszuwerten und um sie im Wege von Direktmarketing auf sein Unternehmen aufmerksam zu machen.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Falls Sie dem Verantwortlichen über den Cookie-Banner für technisch nicht notwendige Cookies eine Einwilligung erteilt haben, darf er Ihre Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO verarbeiten. Für Cookies, die technisch notwendig sind, um diese Internetseite zu betreiben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Außendarstellung seines Unternehmens und an der Bewerbung seiner Dienstleistungen. Technisch notwendige Cookies helfen dem Verantwortlichen bei der optimalen Darstellung der Website. 

e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Daten der Cookies werden an internen Stellen des Verantwortlichen und an seine Auftragnehmer, die zum Hosting und zur Bereitstellung der IT-Ressourcen beauftragt sind, weitergegeben.

f) Drittstaatenübermittlung

Grundsätzlich werden Informationen, die in Cookies gespeichert sind, nicht in Drittstaaten übermittelt, es sei denn, eine Identifizierung der Nutzer für Drittdienstleister ist notwendig.

g) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Cookies werden auf dem IT-System des Nutzers gespeichert und von diesem an den Server des Verantwortlichen übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

h) Widerspruchs- und Beseitigungslösung

Als Nutzer haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten des Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung und Abwehr von Rechtsansprüchen. Werden Cookies für die Website des Verantwortlichen deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website, z.B. der Warenkorb des Shops, vollumfänglich genutzt werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website durch technisch erforderliche Cookies ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer kann daher dieser Art der Verarbeitung nicht widersprechen.

i) Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Annahme der Verarbeitung von Cookies ist freiwillig. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten (Verweigerung von Cookies) kann es sein, dass Sie seine Website nicht oder nicht vollumfänglich nutzen können.

Datenverarbeitung durch WordPress

a) Umfang der Verarbeitung

Der Verantwortliche verwendet für seine Website das Open-Source Content-Management-System WordPress der Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Ireland, das unter der GPLv2 lizenziert ist, um die Inhalte seiner Website verwalten zu können.

Die Datenschutzerklärung von WordPress ist abrufbar unter: https://de.wordpress.org/about/privacy/

Die Kontaktaufnahme zum Datenschutzbeauftragten von WordPress erfolgt über: privacypolicyupdates@automattic.com 

b) Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verwendung eines Content-Management-Systems ist es, digitale Inhalte erstellen, bearbeiten, organisieren und darstellen zu können. Der Verantwortliche verwendet das System, um eine zielgruppengerechte und optimale Darstellung der Text- und Multimediainhalte seiner Website bereitstellen zu können.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse daran, die oben genannten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten, um zu gewährleisten, dass seine Dienstleistungsinformationen online abrufbar sind.

e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden an die EDV-Abteilung des Verantwortlichen und an seine Auftragnehmer, die zum Hosting und zur Bereitstellung der IT-Ressourcen für den Betrieb der Website beauftragt sind, weitergegeben.

f) Drittstaatenübermittlung

Ob und welchem Umfang der Anbieter personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt, entnehmen Sie bitte der Datenschutz-Information des Anbieters.

g) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adresse des Nutzers muss für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben, um die Nutzung der Website zu ermöglichen.

Im Falle der Speicherung Ihrer Daten in der Protokolldatei werden die darin erhobenen Daten unbefristet gespeichert.

h) Widerspruchs- und Beseitigungslösung

Als Nutzer haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten als Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und zur Erstellung der Protokolldatei ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer kann daher dieser Art der Verarbeitung nicht widersprechen.

i) Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Im Falle der Nichtbereitstellung kann es sein, dass Sie die Website nicht vollumfänglich nutzen können.

Datenverarbeitung durch CleverReach

a) Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie über die Angebote des Verantwortlichen auf dem Laufenden bleiben wollen, sendet er Ihnen gerne regelmäßig seinen E-Mail-Newsletter zu. Hierzu müssen Sie sich per E-Mail registrieren. Dazu werden nur Ihr Namen oder Firma und Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Bei der Registrierung wird Ihre IP-Adresse und ein Zeitstempel erhoben.

Der Versand des Newsletters erfolgt über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird an Sie nach der Anmeldung für den Newsletter noch eine Bestätigungsmail versendet, durch die die Anmeldung durch Anklicken eines entsprechenden Links ausdrücklich bestätigt werden muss.

Der Versand der Newsletter erfolgt mithilfe von Dienstleistungen der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter. Die per E-Mail versendeten Newsletter beinhalten sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, mithilfe derer festgestellt werden kann, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Darüber hinaus kann mithilfe des Conversion-Trackings analysiert werden, ob nach Anklicken des Links eine spezifische GKM Webseite aufgerufen worden ist.

Die Datenschutzerklärung von CleverReach ist abrufbar unter https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

Die Kontaktaufnahme zum Datenschutzbeauftragten von CleverReach erfolgt über office@datenschutz-nord.de

b) Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von dem Verantwortlichen ausschließlich für eigene Werbezwecke zum Newsletter-Versand verwendet. Die IP-Adresse und der Zeitstempel werden erhoben, um die IT-Systeme des Verantwortlichen vor Missbrauch zu schützen. Der Verantwortliche nimmt Dienstleistungen von CleverReach in Anspruch, um ein nutzerfreundliches und sicheres Newslettersystem bereitzustellen.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für die Zusendung des Newsletters holt der Verantwortliche bei der Registrierung und ggf. über das Double-Opt-In-Verfahren Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO ein. Die Erklärung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Dazu bitte auf „Unsubscribe“ in der Newsletter-E-Mail klicken.

d) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel von dem Verantwortlichen verarbeitet. Der Newsletter-Versand erfolgt u.a. durch Inanspruchnahme von Dienstleistungen der CleverReach GmbH.

e) Drittstaatenübermittlung

Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland, es sei denn, Sie sind ausdrücklich damit einverstanden.

f) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und aufgrund vertragsrechtlicher, handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind.

g) Widerspruchs- und Beseitigungslösung

Da die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO basiert, haben Sie kein Widerspruchsrecht. Allerdings können Sie den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch eine entsprechende Mitteilung an den Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung löscht dieser Ihre E-Mailadresse unverzüglich aus seinem Newsletter-Verteiler.

h) Bereitstellungspflicht (Art. 13 II lit. e DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten wie Namen/Firma und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Im Übrigen ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Im Falle der Nichtbereitstellung oder unrichtigen Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann es ein, dass der Verantwortliche Sie nicht in den Verteiler aufnehmen kann.

Datenverarbeitung durch LinkedIn

a) Umfang der Verarbeitung

Der Verantwortliche betreibt ein geschäftliches Profil auf dem Portal „LinkedIn“ von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Im Rahmen der Nutzung seines LinkedIn-Profils verarbeitet der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten: Alle Ihre Daten, die Sie innerhalb der Plattform öffentlich sichtbar bereitgestellt haben, insbesondere Ihre Vor- und Nachnamen, biografische Angaben, Alter, Nutzernamen, Nutzer-URL, Profilbild, Informationen aus Profilseiten, z.B. Chronik, Kommentare oder Nutzerinteraktionen auf seinem Profil, Nachrichteninhalte (z.B. in Messengern oder Kommentaren) oder sonstige Medieninhalte, die Sie ihm mitgeteilt haben oder auf andere Weise offengelegt haben.

Über die Anwendungsfunktionen erhält der Verantwortliche zudem aggregierte, anonymisierte statistische Daten über die Nutzer dieser Profile, z.B. Zugriffszahlen, Herkunftsländer oder Informationen darüber, ob Ihnen Inhalte gefallen haben oder nicht.

Die Datenschutzhinweise von LinkedIn sind abrufbar unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Die Kontaktaufnahme zum Datenschutzbeauftragten von LinkedIn erfolgt über https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq

b) Zweck der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um für seine Dienstleistungen zu werben. LinkedIn wird zudem genutzt, um die Mitarbeiter-Kommunikation zu fördern.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Falls Sie Nutzer von LinkedIn sind, haben Sie diesem Anbieter im Rahmen Ihres Nutzungsvertrags eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt. In diesem Fall stellt diese Einwilligung die Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dar. Der o.g. Anbieter darf zudem Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang verarbeiten, der für die Eingehung und Erfüllung Ihres Nutzervertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist. 

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs des Profils überdies zur Wahrnehmung des berechtigten wirtschaftlichen Interesses, die Außendarstellung zu optimieren, gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. f DSGVO.

d) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden vom Verantwortlichen und dem Anbieter verarbeitet. Ob und in welchem Umfang der o.g. Anbieter personenbezogene Daten weitergibt, entnehmen Sie bitte den Datenschutz-Information des Anbieters.

e) Drittstaatenübermittlung

Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittstaaten.

f) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten beachtet werden müssen. Auf die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den genannten Anbieter hat der Verantwortliche keinen Einfluss. Die Cookies dieses Anbieters werden aber auf Ihren Endgeräten gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung dieser Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie den Empfang von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Der Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten, sofern Ihre Daten nicht aufgrund von Aufbewahrungspflichten länger aufbewahrt werden müssen. Es wird empfohlen, Cookies regelmäßig zu löschen und Do-Not-Track-Anwendungen zum Schutz Ihrer Daten zu verwenden.

g) Bereitstellungspflicht

Die Nutzung des o.g. Profils ist freiwillig. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten kann es sein, dass nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

Datenverarbeitung durch Xing

a) Umfang der Verarbeitung

Der Verantwortliche betreibt ein geschäftliches Profil auf dem Portal „Xing“ der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Xing ist ein soziales Netzwerk, welches neben der Erstellung von privaten Profilen auch die Erstellung von Unternehmensseiten ermöglicht. Andere Nutzer von Xing haben Zugriff auf die dort veröffentlichten Informationen und können eigene Inhalte teilen.

Im Rahmen der Nutzung seines Xing-Profils verarbeitet der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten: Alle Ihre Daten, die Sie innerhalb der Plattform öffentlich sichtbar bereitgestellt haben, insbesondere Ihre Vor- und Nachnamen, biografische Angaben, Alter, Nutzernamen, Nutzer-URL, Profilbild, Informationen aus Profilseiten, z.B. Chronik, Kommentare oder Nutzerinteraktionen auf seinem Profil, Nachrichteninhalte (z.B. in Messengern oder Kommentaren) oder sonstige Medieninhalte, die Sie ihm mitgeteilt haben oder auf andere Weise offengelegt haben.

Wenn Nutzer beim Aufruf der Unternehmensseite per Benutzerkonto angemeldet sind, können Informationen über den Aufruf dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden. Die Bereitstellung der Daten kann vermieden werden, indem man sich vor Aufruf der Unternehmensseite über das eigene Benutzerkonto von Xing abmeldet.

Über die Anwendungsfunktionen erhält der Verantwortliche zudem aggregierte, anonymisierte statistische Daten über die Nutzer dieser Profile, z.B. Zugriffszahlen, Herkunftsländer oder Informationen darüber, ob Ihnen Inhalte gefallen haben oder nicht.

Die Datenschutzhinweise von Xing sind abrufbar unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Die Kontaktaufnahme zum Datenschutzbeauftragten von Xing erfolgt über: https://privacy.xing.com/de/ihre-ansprechpartner

b) Zweck der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um für seine Dienstleistungen zu werben. Xing wird zudem genutzt, um die Mitarbeiter-Kommunikation zu fördern.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Falls Sie Nutzer von Xing sind, haben Sie diesem Anbieter im Rahmen Ihres Nutzungsvertrags eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt. In diesem Fall stellt diese Einwilligung die Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dar. Der o.g. Anbieter darf zudem Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang verarbeiten, der für die Eingehung und Erfüllung Ihres Nutzervertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist. 

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs des Profils überdies zur Wahrnehmung des berechtigten wirtschaftlichen Interesses, die Außendarstellung zu optimieren, gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. f DSGVO.

d) Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse daran, Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und seine Außendarstellung zu optimieren, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden vom Verantwortlichen und dem Anbieter verarbeitet. Ob und in welchem Umfang der o.g. Anbieter personenbezogene Daten weitergibt, entnehmen Sie bitte den Datenschutz-Information des Anbieters.

f) Drittstaatenübermittlung

Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittstaaten.

g) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten beachtet werden müssen. Auf die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den genannten Anbieter hat der Verantwortliche keinen Einfluss. Die Cookies dieses Anbieters werden aber auf Ihren Endgeräten gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung dieser Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie den Empfang von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Der Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten, sofern Ihre Daten nicht aufgrund von Aufbewahrungspflichten länger aufbewahrt werden müssen. Es wird empfohlen, Cookies regelmäßig zu löschen und Do-Not-Track-Anwendungen zum Schutz Ihrer Daten zu verwenden.

h) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten als Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

i) Bereitstellungspflicht

Die Nutzung des o.g. Profils ist freiwillig. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten kann es sein, dass nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

Datenverarbeitung bei Stellenanzeigen und Bewerbern

a) Umfang der Verarbeitung

Der Verantwortliche erhält Bewerbungen über seine Karriere-Website, per E-Mail oder per Post. In Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren. Das sind v.a. Name (Vor- sowie Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), ggf. LinkedIn-Profil, Informationen aus oder über den Kanal, wie Sie auf den Verantwortlichen aufmerksam geworden sind. Daneben speichert der Verantwortliche die Informationen, ab wann Sie für die vakante Stelle verfügbar wären, Gehaltsvorstellungen und die von Ihnen mitgeteilten Daten, die Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten, u.a. Geburtsdatum, Informationen über Ihren beruflichen und ggf. privaten Werdegang (ggf. Zeugnisse, Referenzschreiben, Portraitbilder, Angaben zum Familienstand oder zur privaten Lebenslage).

Beim Personalauswahlverfahren wird unterstützend eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt. Auf Basis der o.g. Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung werden weitere personenbezogene Daten erhoben, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Über diese Erhebung werden Sie gesondert informiert, wenn Sie für eine Einstellung in Betracht kommen.

b) Zweck der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet die o.g. personenbezogenen Daten, um Sie zu identifizieren, Ihre Bewerbung zu prüfen, um Sie zu kontaktieren oder um Sie ggf. als Mitarbeiter einzustellen.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 DSGVO, Verarbeitung besonders sensibler Daten. Soweit die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung gestützt wird, ist die Datenverarbeitung zulässig gem. Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Fall, dass Sie für die vakante Stelle nicht (mehr) berücksichtigt werden, können Sie dem Verantwortlichen Ihre Einwilligung dafür erteilen, dass er Ihre personenbezogenen Daten bis auf Ihren Widerruf in seiner Datenbank („Talent Pool“) speichert, damit er Sie anhand Ihrer Bewerbungsunterlagen für spätere Bewerbungsverfahren berücksichtigen und als möglichen Bewerber kontaktieren kann (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit per E-Mail an science@gkm-therapieforschung.de widerrufen werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zudem so lange gespeichert, bis sichergestellt ist, dass der Löschung keine rechtlichen Ansprüche entgegenstehen. Diese Datenverarbeitung wird auf die Wahrnehmung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.

d) Berechtigte Interessen

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse, Ihre Unterlagen zur Prüfung der Rechtslage an seine Berufsgeheimnisträger zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen zu übermitteln.

e) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter aus der HR-Abteilung des Verantwortlichen bzw., z.B. im Fall von Interviews, die in das Bewerbungsverfahren einbezogenen Mitarbeiter Zugriff. Die mit HR-Themen befassten Mitarbeiter des Verantwortlichen haben sich schriftlich verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren und wurden über die Rechtsfolgen von Verstößen unterrichtet. Für den Fall, dass die Prüfung der Rechtslage, Abwehr oder Geltendmachung von (arbeits-)rechtlichen Ansprüchen nötig sein sollte, erhalten die Rechtsanwälte des Verantwortlichen als Berufsgeheimnisträger Zugriff auf Ihre Daten und werden diese entsprechend verarbeiten.

Bewerbungsverfahren werden über den Auftragnehmer des Verantwortlichen, BITE GmbH, abgewickelt. Die Datenbank wird von der Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 16, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: info@b-ite.de, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. BITE GmbH ist in diesem Zusammenhang der Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen dem Verantwortlichen als verantwortliche Stelle und BITE GmbH.

f) Drittstaatenübermittlung

Personenbezogene Daten werden nicht in Drittstaaten übermittelt.

g) Dauer der Speicherung

Der Verantwortliche bewahrt Ihre Unterlagen, soweit dies erforderlich ist, solange auf, wie er Aufbewahrungspflichten im jeweiligen Einzelfall unterliegt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend ist der Verantwortliche verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen ihm die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern sich der Verantwortliche leider gegen eine Anstellung entscheiden mussten, werden Ihre personenbezogenen Daten eingeschränkt (Art. 18 DSGVO). In der eingeschränkten Form werden Ihre Daten für die Dauer von 6 Monaten ab dem Zugang der Ablehnung gespeichert.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei dem Verantwortlichen erhalten und dieses annehmen, speichert er die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und darüber hinaus so lange, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

h) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten als Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

i) Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist ggf. für einen Vertragsschluss erforderlich. Im Falle der Nichtbereitstellung kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. 

Begriffsbestimmungen und Betroffenenrechte

a) Warum gibt es diese Information?

Der Gesetzgeber verpflichtet den Verantwortlichen, den Nutzer gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu informieren. Im Folgenden wird mitgeteilt, in welchem Umfang der Verantwortliche die personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet und welche Rechte dem Nutzer zustehen.

Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten von Nutzern verarbeitet, es sei denn, die Verarbeitung ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften („Rechtsgrundlagen“) gestattet. Eine dem Verantwortlichen durch den Nutzer freiwillig und nach vorheriger Unterrichtung erteilte Einwilligung kann ebenfalls eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers darstellen.

b) Was sind personenbezogene Daten und wer ist betroffen?

„Personenbezogene Daten“ sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „Nutzer“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Es gibt viele Sachverhalte, bei denen die Verantwortung für die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten beim Verantwortlichen liegt, was die von der Verarbeitung betroffene Person zum Nutzer macht. Als Nutzer gelten z.B. Nutzer der Websites des Verantwortlichen, Sender und Empfänger von Briefen, E-Mails oder anderen Mitteilungen des Verantwortlichen sowie Anrufer und Angerufene, Mandanten oder andere an einer Rechtsberatung interessierte Personen, Auftragnehmer, Beschäftigte, Kunden, Lieferanten oder Kooperationspartner des Verantwortlichen.

c)  Was sind die Rechtsgrundlagen?

Soweit der Verantwortliche für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung des Nutzers eingeholt hat, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers dem erstgenannten Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

In dieser Datenschutz-Information wird dem Nutzer mitgeteilt, zu welchen Zwecken und aufgrund welcher Rechtsgrundlage seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

d) Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert bzw. wann werden sie gelöscht?

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, nach denen der Verantwortliche zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verpflichtet ist, festgelegt ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft; es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

e) Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen kommen zum Einsatz?

Die Gewährleistung der Datensicherheit ist dem Verantwortlichen ein besonders wichtiges Anliegen. Er setzt daher angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere zum Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers vor Gefahren bei Datenübertragungen und zum Schutz gegen Kenntniserlangung durch Dritte. Die Datensicherheitsmaßnamen werden jeweils entsprechend dem aktuellen Stand der Technik überprüft und angepasst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website des Verantwortlichen ist https-verschlüsselt.

f) Welche Rechte habe ich als Nutzer?

  1. Recht auf Widerruf der Einwilligung:
    Der Nutzer hat das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO seine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf.
  2. Recht auf Auskunft:
    Der Nutzer hat gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über seine beim Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann er Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft seiner Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
  3. Recht auf Berichtigung:
    Der Nutzer hat das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  4. Recht auf Löschung und Vergessenwerden:
    Der Nutzer hat das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung seiner beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  5. Recht auf Einschränkung:
    Der Nutzer hat gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Nutzer aber deren Löschung ablehnt und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, der Nutzer jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder der Nutzer gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit:
    Der Nutzer hat gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, seine personenbezogenen Daten, die er dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  7. Recht auf Beschwerde:
    Der Nutzer darf sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel kann er sich hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen wenden.
  8. Widerspruchsrecht:
    Sofern die personenbezogenen Daten des Nutzers auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 UAbs. 1 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat der Nutzer das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Nutzers ergeben.

Für die Geltendmachung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an den Verantwortlichen.